4ª Etapa - Reunião de Organização
Após assinar embaixo fechando o Contrato com a Imaginarium é o momento dos carrinhos começarem a se mover para realização da formatura.
São 3 Reuniões de Organização. Junto à Comissão, a nossa empresa solicitará alguns elementos na primeira reunião, tais quais:
Já na segunda Reunião de Organização acontece a entrega e definição dos elementos pedidos na primeira Reunião, o encaminhamento dos dados dos homenageados, quem entrega as homenagens, discurso do Orador e homenagem aos pais, pela Comissão para o setor de Cerimonial da Universidade.
Na terceira Reunião são resolvidas pendências finais, como fechamento da questão financeira, a data do ensaio da formatura e os últimos detalhes para formatura em si: decoração, cenário, a trilha sonora, placas de homenagem, pagamento do clube, seguranças, entre outros.