Contrato
Quais os tipos de contratos de adesão oferecidos pela empresa à Comissão de Formatura e aos formandos?
R: Existem dois tipos de contratos. O primeiro deve ser assinado pelos representantes da comissão de formatura e pela empresa em comum acordo e nele estão especificados todas as obrigações e direitos da contratante (comissão) e da contratada (empresa da formatura). Esse contrato normalmente é bastante detalhado e todas as cláusulas são discutidas pelas duas entidades legais. O segundo tipo de contrato deve ser assinado pelo formando e pela empresa no momento da adesão individual e nele estão especificados todas as obrigações e direitos das duas partes (formando e empresa).
Quais as penalidades para a empresa caso não cumpra algum item do contrato?
R: A empresa está sujeita a todas as penalidades previstas na lei, podendo seus responsáveis legais serem, inclusive, responsabilizados criminalmente em caso de não cumprimento das cláusulas contratuais.
Caso não seja atingido o número mínimo de adesões constantes do contrato, quais serão as penalidades para os alunos e para a Comissão de Formatura?
R: Caso essa participação seja alterada, os valores também poderão sofrer alteração no total da formatura, tanto para maior ou para menor, isto é, ocorrendo inclusão de mais participantes o valor será diminuído entre os formandos, porém se ocorrer a exclusão de algum formando o valor será dividido entre os formandos restantes, revisando-se, desta forma, todos os serviços contratados.
Como procede a empresa em relação àquele formando que deseja participar somente de um dos eventos da formatura? (Somente Colação de Grau ou Baile de Gala).
R: Isso não haverá problema, pois quando negociado a formatura junto ao setor comercial o mesmo deixará as informações de como proceder. Ou seja, será elaborado um orçamento separando o valor da Colação e o valor do Baile de Gala. Desta forma na primeira reunião de organização a comissão de formatura trará os dados informando quais formandos irão realizar formatura completa e quais farão apenas a colação. Com estes dados em mãos a organização calculará o valor da formatura para cada formando, separando o valor individual de quem fará baile e colação. Após é só colocar no TERMO DE ADESÃO o que foi negociado.
Financeiro
Como será feita a prestação de contas da empresa?
R: A IMAGINARIUM FORMATURA disponibilizará através de seu site ( Área restrita ao formando), mensalmente para a comissão um extrato com as receitas e gastos mensais referentes aos eventos de formatura, de modo que todos os formandos possam acompanhar de perto o rumo do dinheiro.
Depois de identificado o valor individual do contrato, como serão: formas de pagamento, descontos e principalmente se o pagamento integral for à vista?
R: A IMAGINARIUM FORMATURAS é bastante flexível quanto a prazos e formas de pagamento para que todos usufruam deste momento inesquecível.
As formas mais utilizadas são:
30 (trinta) dias antes da formatura
Pagamento via boleto bancário
Pagamento através de cheques pré-datados
Temos ainda um diferencial quanto aos repasses, os valores repassados à Imaginarium
Formaturas com mais de 60 (sessenta) dias antes do evento será concedido um desconto promocional, caso o repasse seja integral, entre em contato com o financeiro.
Como a empresa trata a inadimplência por parte do aluno? Esse aluno poderá participar dos eventos de formatura?
R: Monitoramos os pagamentos individuais e caso ocorra inadimplência o contato é imediato junto ao Formando, como também a Comissão de Formatura.
O Formando que não conseguir quitar seu valor fica impossibilitado de participar do evento.
Por quê meu boleto ainda não chegou? Se perder como pego a segunda via?
R: Os boletos sempre são entregues através da Comissão de Formatura, é bom checar com eles. Caso não encontre ou ocorra extravio, entre em contato com o departamento financeiro (48) 36226000/ financeiro@imaginariumformaturas.com.br. Se for só para tirar a segunda via entre na área restrita do formando e menu “segunda via do boleto”.
Os boletos são entregues a Comissão de Formatura mediante assinatura do Termo de Recebimento de Boletos, como também dispomos a Comissão o Protocolo de Recebimento Individual por formando, onde será assinado pelo mesmo no ato de recebimento do boleto, sendo de controle exclusivo da Comissão.
Organização
Quanto tempo antes dos eventos de Colação de Grau e Baile de Gala a Comissão de Formatura fica sabendo das datas exatas de realização dos eventos?
R: As datas de realização dos eventos são conhecidas com pelo menos 6 meses de antecedência, dependendo de cada Universidade.
Que traje devo usar no Jantar Dançante ou no Baile de Gala?
R: Sempre é conversado com as comissões de formaturas, pois são elas que definem o padrão. Mas o que indicamos é: Traje social; pode ser um "longo" ou um conjunto de saia e blazer social para as mulheres, e terno e gravata para os homens. (Obs: Não é permitida a entrada sem estar trajando social completo. O mesmo vale para os convidados.)
Qual a idade mínima para convidados participantes do baile de gala?
R: Menor de idade, apenas acompanhado dos pais e/ou responsáveis.
Posso fotografar ou filmar minha formatura?
R: Não. O direito de imagem foi negociado, conforme o contrato de prestação de serviços, com a IMAGINARIUM FORMATURAS. O contrato prevê multas em caso do não cumprimento das regras. Levando máquinas fotográficas seus familiares só estariam dificultando o trabalho dos fotógrafos profissionais já posicionados e treinados para não atrapalhar o andamento da formatura.
Posso levar algum outro tipo de bebida no baile?
R: Não, as bebidas devem ser acertadas antes com o clube contratado. Para que isso aconteça, será necessário que a comissão converse com o responsável pelo clube e entre num acordo.
Foto e Vídeo
Como é o sistema de comercialização de foto/vídeo e os prazos de entrega da empresa?
R: Isso vai depender do contrato, mais a IMAGINARIUM FORMATURAS na maioria das vezes faz suas vendas com o álbum semi-aberto, no qual o formando pode descartar uma porcentagem das fotos que não gostou. Normalmente a venda/entrega dos álbuns de fotos e das fitas de vídeo personalizadas aos formandos se dará em até 2 meses após a realização do baile.
O formando NÃO é obrigado a comprar as fotografias ou a fita de vídeo, cabendo exclusivamente a este essa decisão.